1.      В статьях 17 и 18 ФЗ «Транспортный устав железных дорог Российской Федерации» содержится предписание, что любая транспортировка грузов железнодорожным транспортом должна производиться в соответствии с заявкой на грузоперевозки.

 

2.      Заявки должны представляться в управления железных дорог отправителем груза не менее чем за 10 дней до начала транспортировки грузов и за 15 дней до начала перевозок товаров на экспорт (в том числе и в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении).

 

3.      Заявки заполняются в печатном виде без исправлений, направляются в управление железной дороги отправления груза любым из способов (нарочным, по почте и пр.). Грузоотправитель должен не только подписать заявку, но и заверить подпись печатью. Он отвечает за достоверность сведений заявки. Дата поступления документа фиксируется штемпелем. Форма заявки на транспортировку груза в контейнерах и вагонах (Приложение 1) является единой для всех отправителей груза.

 

4.      На каждой станции отправления, по каждому наименованию груза и виду транспортировки подаются отдельные заявки (с подведением итога по заявке в целом).

 

5.      В графы заявки вносят следующие данные:

 

В графу «__ж.д.» вписывается название железной дороги и станции отправления.

 

В графы «Дата регистрации заявки», «Дата утверждения заявки», «Номер заявки» данные вносятся работниками железной дороги.

 

В графу «Грузоотправитель» записывают полное название организации-отправителя, банковские реквизиты и фактический адрес.

 

В графу «Плательщик» записывают полное название организации-перевозчика, которой осуществляется доставка контейнера по России, ее фактический адрес.

 

В графу «Экспедитор» вписывают название и код компании, экспедирующей груз за пределами РФ.

 

В графу «На период с __ по __» вписывают первый и последний дни транспортировки (погрузка, разгрузка).

 

Графу «Подача вагонов, контейнеров» заполняют, если погрузка происходит равномерно в течение всего времени действия заявки (указывают способ подачи контейнеров, вагонов).

 

Графа «№ договора» заполняется грузоотправителями, имеющими с железной дорогой договор об организации транспортировок.

 

В графу «Станция отправления» записывается название ж/д станции (сверху) и ее код (снизу) по тарифному руководству.

 

В графу «Номенклатурная группа груза» вписывают название номенклатурной группы груза (сверху) и ее код (снизу) по тарифному руководству.

 

В графу «Вид сообщения» вписывается один из видов сообщения (прямое, экспорт, импорт, транзит, прямое смешанное).

 

В графу «№ отделения» записывают номер отделения железной дороги, под ответственностью которого находится станция отправления.

 

В графу «Код грузоотправителя» вписывается код ОКПО отправителя.

 

В графу «Код плательщика» записывается код ОКПО перевозчика и код, присвоенный ему железной дорогой.

 

В графы «Коды рода вагонов, контейнеров», «Наименование рода вагонов, контейнеров» указываются коды и сокращенные наименования родов вагонов и контейнеров.

 

Графу 1 «Дата подачи вагона» заполняют, если вагоны подаются неравномерно. Указывают день, месяц подачи на все время действия заявки.

 

В графу 2 «Код и точное наименование груза» вносят код (в первую строку) и точное название груза по тарифному руководству, заявленного к перевозке в один день (в следующие строки). Для прямого смешанного сообщения указывают вид упаковки для тарно-штучного груза, признак тяжеловесного, длинномерного и громоздкого груза, ставят пометки опасности груза (огнеопасные, легкогорючие).

 

В графу 3 «Принадлежность вагона, контейнера» записывают «И» (инвентарный парк МПС России), «А» (арендованный инвентарный парк), или «С» (собственный инвентарный парк).

 

В графу 4 «Код собственника вагона, контейнера» указывается код ОКПО владельца контейнеров или вагонов (если в графе 3 указано «С»).

 

В графу 5 «Наименования дороги и станции; страны; пункта перевалки и пункта назначения; организации, имеющей договор на перевалку; грузополучателя» вписываются полные наименования железной дороги, станции назначения, перевалочного пункта и пункта назначения по тарифному руководству, а также страну назначения (сокр. наимен.), организацию, осуществляющей перевалку, и наименование грузополучателя (для экспортной перевозки и в прямом смешанном сообщении).

 

В графу 6 «Код дороги и станции, пограничной станции, пункта перевалки и пункта назначения» вписываются коды указанных в графе 5 объектов (для пунктов перевалки и пунктов назначения указываются коды ОКПО).

 

В графу 7 «Код страны назначения» записывают код страны назначения (при экспорте). При экспортной перевозке грузов с применением водного транспорта для концентрации вместо кода страны записывают специальный код.

 

В графу 8 «Код грузополучателя» в соответствии с данными графы 5 вписывают код ОКПО грузополучателя и коды ОКПО лица, имеющего договор с пунктом перевалки. Графа заполняется только при перевозках через пункты перевалки на водный транспорт.

 

В графу 9 «Количество тонн» вписывают массу груза с точностью до одной тонны брутто. Показатель массы имеет наибольшее влияние на стоимость железнодорожных перевозок.

 

В графы 10-12 «Коды родов вагонов, контейнеров», «Наименование родов вагонов, контейнеров» «Количество вагонов, контейнеров» вносятся коды всех родов, сокращенные наименования всех контейнеров, вагонов, а также число вагонов по всем железным дорогам (станциям), роду вагонов или число контейнеров по их физическому количеству.

 

В графу 13 «Всего» вписывают сумму контейнеров, вагонов каждой строки из граф 10-12.

В отдельной строке записывается суммарное количество тонн и емкостей из граф 9-13 (по каждому названию груза на каждые сутки погрузки).

В строку «Итого» вписывается сумма тонн и всех емкостей (вагонов, контейнеров) из каждой строки граф 9-12 (не учитывая отдельные строки графы 13 (по наименованию и дате погрузки)).